Privacy Policy

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Zampa un 5 Centro Cinotecnico ASD, codice fiscale 14229390969, con sede legale in Via Giacomo Puccini 7, 20036 Dairago (MI), rappresentata dalla Presidente Elisa Specchi. L'Associazione non dispone di partita IVA.

Per qualsiasi comunicazione relativa ai dati personali è possibile scrivere all'indirizzo email zampaun5@gmail.com, alla PEC zampaun5@pec.it oppure alla sede legale dell'Associazione.

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito www.zampaun5.it e nell'ambito delle attività dell'Associazione.

Sono comprese le richieste di informazioni, le prenotazioni delle attività cinofile, le recensioni, le iscrizioni associative, la gestione dei cani, le ricevute e gli adempimenti amministrativi.

L'informativa riguarda anche i dati trattati attraverso il gestionale riservato agli operatori e i moduli cartacei dell'Associazione.

Zampa un 5 ASD tratta esclusivamente i dati pertinenti e necessari alle proprie attività.

• Nome, cognome, indirizzo, email e numero di telefono.
• Codice fiscale, luogo e data di nascita e altri dati necessari per le iscrizioni associative.
• Informazioni relative alle prenotazioni, comprese date, orari, partecipanti e cani.
• Informazioni relative ai cani e ai rispettivi proprietari.
• Dati relativi ai pagamenti, alle ricevute e agli adempimenti amministrativi.
• Informazioni comunicate volontariamente nelle richieste di contatto.
• Nome, valutazione e testo delle recensioni.
• Fotografie e video, nei limiti delle autorizzazioni rilasciate.
• Dati tecnici di navigazione, indirizzi IP e informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.
• Dati di autenticazione e sessione degli operatori autorizzati al gestionale.

4.1 - Richieste di informazioni. I dati sono utilizzati per rispondere alle domande inviate tramite il sito o attraverso i recapiti dell'Associazione. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato oppure, per altre richieste generiche, il legittimo interesse del Titolare, ove applicabile.

4.2 - Prenotazioni e attività cinofile. I dati sono utilizzati per organizzare le attività, gestire le prenotazioni della ricerca del tartufo, inviare conferme, comunicare modifiche e gestire cancellazioni. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

4.3 - Iscrizioni e ricevute. I dati sono utilizzati per la gestione associativa, i rinnovi, i pagamenti, l'emissione delle ricevute e gli adempimenti amministrativi e fiscali. Le basi giuridiche sono l'esecuzione del rapporto associativo e gli obblighi di legge.

4.4 - Comunicazioni facoltative. L'eventuale invio di comunicazioni promozionali su nuove attività, eventi e iniziative, quando richiede il consenso, avviene soltanto previa autorizzazione facoltativa dell'interessato. Le comunicazioni strettamente necessarie alla gestione delle attività non richiedono tale consenso.

4.5 - Fotografie e video. La ripresa e pubblicazione di immagini riconoscibili delle persone sulle pagine web, sui social network e sul materiale informativo dell'Associazione si basa su apposita autorizzazione facoltativa, quando richiesta. L'eventuale utilizzo sui canali di OPES Cinofilia e CONI deve essere specificamente autorizzato. Per le immagini dei minori è richiesta l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

4.6 - Recensioni. I dati inseriti vengono utilizzati per ricevere e moderare le recensioni. La pubblicazione del nome, della valutazione e del testo sul sito avviene sulla base di una scelta informata e di un'idonea autorizzazione dell'autore.

4.7 - Sicurezza. Alcuni dati tecnici possono essere trattati per garantire il funzionamento del sito e del gestionale, prevenire accessi non autorizzati e tutelare i diritti dell'Associazione. La base giuridica è il legittimo interesse, ove applicabile, oppure un obbligo di legge.

Il conferimento dei dati attraverso i moduli del sito è volontario. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati necessari può impedire di rispondere a una richiesta, completare una prenotazione o gestire un'iscrizione.

Non è richiesto un consenso obbligatorio per i trattamenti necessari all'esecuzione dei servizi richiesti o all'adempimento di obblighi di legge.

Gli eventuali consensi per comunicazioni promozionali, fotografie e video sono separati e facoltativi. Il loro rifiuto non impedisce la partecipazione alle normali attività dell'Associazione.

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei e informatici, adottando misure organizzative e tecniche adeguate alla loro protezione.

L'accesso è riservato alle persone autorizzate dall'Associazione e agli eventuali fornitori incaricati di specifici servizi.

I dati non sono venduti a terzi. Possono essere comunicati a professionisti incaricati degli adempimenti amministrativi e fiscali, ad autorità competenti quando previsto dalla legge e ai fornitori tecnici necessari al funzionamento dei servizi.

• Supabase: database, autenticazione e servizi di archiviazione utilizzati dal gestionale.
• Vercel: pubblicazione e funzionamento del sito internet e delle relative API.
• Resend: invio delle email automatiche, comprese conferme delle prenotazioni e ricevute.
• Fornitori dei servizi di posta elettronica e di eventuali strumenti di raccolta dati utilizzati dall'Associazione.
• Professionisti e soggetti autorizzati, limitatamente alle attività di rispettiva competenza.

Alcuni fornitori informatici utilizzati dall'Associazione possono effettuare trattamenti di dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti.

La collocazione del database principale Supabase dipende dalla regione configurata nel progetto. Vercel può utilizzare infrastrutture distribuite internazionalmente. Resend dichiara di conservare i dati relativi ai messaggi email negli Stati Uniti.

Gli eventuali trasferimenti internazionali devono avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, utilizzando le garanzie applicabili, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard.

Gli interessati possono richiedere al Titolare ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili.

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono raccolti e per gli eventuali ulteriori periodi previsti dalla normativa applicabile.

Le richieste di informazioni vengono conservate per il periodo necessario a gestire il contatto e gli eventuali successivi rapporti collegati.

I dati delle prenotazioni vengono conservati per la gestione delle attività e per le eventuali successive esigenze documentali o di tutela dei diritti.

I documenti associativi, amministrativi e fiscali vengono conservati secondo gli obblighi previsti dalla normativa applicabile, ordinariamente fino a dieci anni per i documenti soggetti a conservazione decennale, salvo ulteriori obblighi o legittime necessità.

Le recensioni e le immagini pubblicate con consenso possono rimanere visibili fino alla revoca dell'autorizzazione o alla cessazione della finalità, fatti salvi eventuali obblighi di legge.

I dati tecnici e le informazioni trattate dai fornitori sono conservati secondo le rispettive configurazioni e condizioni contrattuali.

Le modalità operative e i tempi effettivi di cancellazione devono essere coerenti con quelli applicati dai sistemi utilizzati dall'Associazione.

L'utilizzo di fotografie e video riconoscibili per finalità promozionali, informative o divulgative è separato dai trattamenti necessari alla partecipazione alle attività.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a zampaun5@gmail.com oppure a zampaun5@pec.it.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca e comporta la cessazione degli utilizzi futuri basati sul consenso, nonché la rimozione dai canali direttamente controllati dall'Associazione, nei limiti tecnicamente e giuridicamente possibili.

Per le immagini che ritraggono minori è necessaria l'autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Il sito internet e il gestionale possono utilizzare cookie tecnici e tecnologie analoghe necessari al funzionamento, alla sicurezza e al mantenimento delle sessioni degli operatori autorizzati.

Per i cookie strettamente necessari non è richiesto il consenso preventivo, fermo restando l'obbligo di informazione.

Qualora siano utilizzati strumenti di tracciamento o profilazione non strettamente necessari, verranno fornite le informazioni richieste e acquisito il consenso preventivo nei casi previsti dalla normativa.

L'utente può gestire o eliminare i cookie attraverso le impostazioni del browser. La disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere alcune funzionalità del servizio.

Gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa.

• Accesso ai propri dati personali.
• Rettifica e aggiornamento dei dati inesatti.
• Cancellazione dei dati, quando prevista dalla legge.
• Limitazione del trattamento.
• Opposizione al trattamento, ove applicabile.
• Portabilità dei dati, quando applicabile.
• Revoca del consenso, quando il trattamento è fondato sul consenso.
• Presentazione di un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti o richiedere chiarimenti sul trattamento dei dati personali è possibile contattare Zampa un 5 Centro Cinotecnico ASD all'indirizzo zampaun5@gmail.com oppure alla PEC zampaun5@pec.it.

È possibile inviare una comunicazione anche presso la sede legale in Via Giacomo Puccini 7, 20036 Dairago (MI).

L'interessato può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso www.garanteprivacy.it.

Nelle attività descritte non sono previsti processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi ai sensi dell'articolo 22 GDPR.

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito internet dell'Associazione.